Đặt đồng phục công ty là một quá trình quan trọng giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đồng bộ cho doanh nghiệp. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, các công ty cần hiểu rõ các bước từ lựa chọn mẫu mã, đặt hàng, đến kiểm tra và nhận hàng. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết quy trình đặt đồng phục công ty từ A-Z, giúp bạn dễ dàng thực hiện và đạt được kết quả như mong đợi.

Những điều cần thiết trước khi chọn đơn vị thiết kế và cung ứng đồng phục công ty

1. Xác định nhu cầu và mục tiêu

1.1. Xác định mục đích sử dụng

Trước tiên, bạn cần xác định rõ mục đích sử dụng đồng phục của công ty. Đó có thể là để tạo sự đồng bộ và chuyên nghiệp trong môi trường làm việc, quảng bá thương hiệu, hay sử dụng trong các sự kiện đặc biệt như hội thảo, triển lãm, team building, hoặc đồng phục thể thao như áo thun bóng đá đẹp.

1.2. Đối tượng sử dụng

Xác định rõ đối tượng sử dụng đồng phục cũng là một yếu tố quan trọng. Đối tượng này có thể là toàn bộ nhân viên công ty, hoặc chỉ một số phòng ban, bộ phận cụ thể như nhân viên kinh doanh, nhân viên kỹ thuật, nhân viên bán hàng, v.v.

2. Lựa chọn mẫu mã và thiết kế

2.1. Lựa chọn loại đồng phục

Có nhiều loại đồng phục để bạn lựa chọn như áo phông, áo sơ mi, áo thun cổ polo, quần âu, chân váy, và cả áo thun bóng đá. Tùy thuộc vào môi trường làm việc và yêu cầu của công ty mà bạn có thể chọn loại đồng phục phù hợp.

2.2. Thiết kế mẫu mã

Thiết kế đồng phục nên phản ánh được phong cách và màu sắc chủ đạo của thương hiệu. Bạn có thể tự thiết kế hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các công ty may đồng phục chuyên nghiệp. Hãy đảm bảo thiết kế bao gồm logo công ty, slogan (nếu có), và các yếu tố nhận diện thương hiệu khác.

2.3. Chọn chất liệu vải

Chất liệu vải là yếu tố quan trọng quyết định đến độ bền và sự thoải mái của đồng phục. Một số loại vải phổ biến được sử dụng bao gồm cotton, polyester, và vải pha. Bạn nên chọn loại vải phù hợp với điều kiện làm việc và khí hậu địa phương.

3. Tìm nhà cung cấp đồng phục

3.1. Tìm kiếm và so sánh nhà cung cấp

Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp đồng phục qua internet, mạng xã hội, hoặc tham khảo ý kiến từ các công ty đã sử dụng dịch vụ. So sánh giữa các nhà cung cấp về chất lượng sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng và dịch vụ khách hàng.

3.2. Yêu cầu báo giá

Liên hệ với các nhà cung cấp tiềm năng và yêu cầu báo giá chi tiết cho đơn hàng của bạn. Hãy lưu ý yêu cầu báo giá bao gồm tất cả các chi phí như phí in/thêu logo, phí vận chuyển, và các chi phí phát sinh khác.

3.3. Đánh giá và chọn nhà cung cấp

Dựa trên báo giá và đánh giá về chất lượng dịch vụ, bạn chọn nhà cung cấp phù hợp nhất. Đừng quên kiểm tra các đánh giá, phản hồi từ khách hàng trước đó để đảm bảo nhà cung cấp đáng tin cậy.

4. Đặt hàng và sản xuất

4.1. Đặt hàng chính thức

Sau khi chọn được nhà cung cấp, bạn tiến hành đặt hàng chính thức. Hãy đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu về thiết kế, chất liệu, số lượng và thời gian giao hàng đều được ghi rõ trong hợp đồng.

4.2. Sản xuất mẫu thử

Nhà cung cấp thường sẽ sản xuất một số mẫu thử trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt. Bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng mẫu thử về màu sắc, chất liệu, đường may và các chi tiết khác để đảm bảo chất lượng.

4.3. Phê duyệt mẫu thử

Sau khi kiểm tra và hài lòng với mẫu thử, bạn xác nhận với nhà cung cấp để tiến hành sản xuất hàng loạt. Nếu có bất kỳ chỉnh sửa nào cần thiết, hãy thông báo ngay để nhà cung cấp điều chỉnh kịp thời.

5. Kiểm tra và nhận hàng

5.1. Kiểm tra chất lượng sản phẩm

Khi nhận hàng, hãy kiểm tra kỹ lưỡng từng sản phẩm về chất lượng may, màu sắc, logo và các chi tiết khác. Đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn như đã thỏa thuận trong hợp đồng.

5.2. Giải quyết các vấn đề phát sinh

Nếu phát hiện bất kỳ lỗi nào, hãy liên hệ ngay với nhà cung cấp để giải quyết. Một nhà cung cấp uy tín sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn khắc phục các vấn đề và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

6. Phân phối và sử dụng đồng phục

6.1. Phân phối đồng phục cho nhân viên

Sau khi kiểm tra và nhận hàng, bạn tiến hành phân phối đồng phục cho nhân viên theo kế hoạch đã đề ra. Hãy đảm bảo rằng mỗi nhân viên đều nhận được đúng kích cỡ và số lượng đồng phục cần thiết.

6.2. Hướng dẫn sử dụng và bảo quản

Hãy cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng và bảo quản đồng phục để đảm bảo độ bền và thẩm mỹ của sản phẩm. Điều này bao gồm các hướng dẫn về giặt là, phơi và bảo quản đồng phục.

7. Lợi ích của việc đặt đồng phục công ty

7.1. Tăng cường nhận diện thương hiệu

Đồng phục công ty giúp tăng cường nhận diện thương hiệu một cách hiệu quả. Mỗi khi nhân viên mặc đồng phục, hình ảnh công ty sẽ được quảng bá đến nhiều người hơn.

7.2. Nâng cao tinh thần làm việc

Đồng phục tạo nên sự đồng bộ và đoàn kết trong công ty, giúp nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên. Nhân viên sẽ cảm thấy tự hào và gắn bó hơn với công ty khi được trang bị đồng phục chuyên nghiệp.

7.3. Tạo ấn tượng tốt với khách hàng

Một đội ngũ nhân viên mặc đồng phục chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Điều này góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty trong mắt khách hàng.

Kết luận

Quy trình đặt đồng phục công ty từ A-Z bao gồm nhiều bước từ xác định nhu cầu, lựa chọn mẫu mã, tìm kiếm nhà cung cấp, đặt hàng, kiểm tra và nhận hàng, đến phân phối và sử dụng đồng phục. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình này sẽ giúp bạn dễ dàng có được những bộ đồng phục đẹp, chất lượng và phù hợp với nhu cầu của công ty. Cty TGfashion cùng các nhà cung cấp đồng phục khác tại TP.HCM là những địa chỉ uy tín mà bạn có thể tin tưởng để đặt may đồng phục công ty. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn có sự lựa chọn đúng đắn trong quá trình đặt đồng phục công ty. Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm và sử dụng dịch vụ may đồng phục phù hợp với nhu cầu của mình!

………………………………………………………..

Quý khách có nhu cầu đặt đồng phục xin liên hệ: 

Địa chỉ: 91/21 Phạm Văn Hai, Phường 3, Quận Tân Bình. TP.HCM 

Xưởng 1: 180/25/50 Võ Thị Đầy, Nhị Bình, Hóc Môn, TP. HCM 

Xưởng 2: 05, Tổ 53, KV8, Phường Hưng Phú, Quận Cái Răng, TP. Cần Thơ 

Văn phòng: 80 Trần Văn Trà, KDC Hưng Phú, Phường Hưng Phú, Quận Cái Răng, TP. Cần Thơ (+84)086 292 3279 (PKD) (+84) 0984 854 217(Hotline) 

Mail: uniform.director@gmail.com 

Thời gian làm việc Thứ 2-7: 8h30 – 19h00